eServices
English
Delamode on sitoutunut varmistamaan asiakkaidemme yksityisyys.
Delamode on tietoinen tietosuoja-asetuksen (GPDR) sille asettamista velvoitteista ja sitoutunut käsittelemään tietojasi turvallisesti ja läpinäkyvästi. Tämä yksityisyysilmoitus yhdessä tietosuoja-asetuksen määräyksien kanssa määrittää minkälaista tietoa saamme säilyttää sinusta yhtiömme verkkosivuston kävijänä. Lisäksi se määrittää, kuinka voimme käyttää mainittuja tietoja, kuinka kauan saamme säilyttää tietoja sekä muita tietoihisi liittyviä määräyksiä.
käyttää tai muuttaa säilyttämiämme sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja.
peruuttaa meille aiemmin antamasi suostumuksen.
pidättäytyä lähettämästä tietyn tyyppisiä tietoja.
vastata kysymyksiin, joita sinulla mahdollisesti herää yksityisyyskäytäntöömme liittyen.
Tiedot, joita saatamme kerätä sinusta
Saatamme kerätä sinusta seuraavia tietoja:
Tietoja koskien yritystä, jolle työskentelet, mukaan lukien yhteystiedot, rekisteri-, EORI- ja VAT-numerot sekä pankkitiedot;
Nimi, asema, yhteystiedot mukaan lukien sähköpostiosoite;
Demografiset tiedot kuten kansallisuus, sukupuoli, syntymäaika, harrastukset ja kiinnostuksen kohteet;
Yleisiin tai palveluihin liittyviin tarpeisiisi liittyvät vaatimukset;
Muut asiakaskyselyihin ja/tai muihin liittyvät oleelliset tiedot.
Kenen kanssa jaamme sinua koskevia tietoja?
Ensinnäkin, emme koskaan jaa sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja minkään organisaation kanssa kolmannen osapuolen suorittamaa markkinointia varten.
Tietosi jaetaan yhtiömme kollegoiden kanssa silloin, kun heidän on välttämätöntä saada kyseiset tiedot voidakseen suorittaa esittämiisi pyyntöihin liittyvät tehtävät.
Saatamme myös jakaa tietosi kolmansien osapuolien kanssa silloin, kun mainittu taho tarjoaa meille laillisesti hyväksyttäviä palveluita.
Lisäksi saatamme jakaa tietosi kolmansien osapuolien kanssa osana yhtiön myyntiä tai restrukturointia, tai muista meitä koskevia laillisia velvoitteita koskevista syistä johtuen.
Saatamme jakaa tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin, joissa yhtiömme toimii. Tietojen käsittelyyn saattaa sisältyä muiden muassa tilauksesi toteuttaminen, maksutietojesi käsittely sekä tukevien palveluiden tuottaminen. Toimittamalla henkilökohtaiset tietosi meille annat suostumuksen edellä mainittuihin siirtoihin, säilytykseen tai käsittelyyn. Olemme ottaneet käyttöön seuraavaksi mainitut toimenpiteet varmistaaksemme, että tietosi siirretään ja säilytetään turvallisesti ja että tietoja vastaanottavat tahot käsittelevät tietojasi EU:n ja Iso-Britannian tietosuojalakien edellyttämällä tavalla:
Tietojen siirron tulee tapahtua vain tavoilla, jotka täyttävät yhtiön tietojen siirtoon ja varastointiin liittyvän käytännön asettamat vaatimukset:
Euroopan talousalueen ulkopuolisissa maissa olevien tahojen tulee säilyttää tietosi tietosuojakäytäntöä (GPDR) koskevien vaatimuksien mukaisella tavalla.
Kuinka käytämme sinua koskevia tietoja?
Käytämme sinun meille toimittamiasi henkilökohtaisia tietojasi voidaksemme toteuttaa esittämäsi pyynnöt ja vaatimukset transaktion ja/tai sopimuksen valmiiksi saattamiseksi.
Tietosuojakäytäntöä koskevien lakien mukaisesti meillä on myös oikeus käsitellä sinua koskevia tietoja vain tietyistä syistä:
Voidaksemme suorittaa juridisesti meitä velvoittavat velvollisuudet;
Voidaksemme suorittaa laillisesti pätevät tehtävämme;
Suojataksemme sinun etujasi ja;
Suorittaaksemme toimenpiteitä, jotka perustuvat julkisen edun toteuttamiseen.
Kaikki meidän suorittamamme toimenpiteet liittyvät johonkin edellä määritettyyn sallittuun syyhyn. Yleisesti ottaen perustamme käsittelyn perustelun ensimmäiseen kolmeen edellä lueteltuun syyhyn.
Keräämme tietoja myös voidaksemme suorittaa toimintoja, jotka ovat yhtiömme juridisesti oikeutettujen etujen mukaisia.
Lähetämme sinulle markkinointitietoa, jos olet antanut siihen suostumuksesi tai mikäli meillä on laillisesti pätevä syy niin tehdä.
Delamode ei myy, siirrä, jaa tai paljasta tietojasi eikä tee niin tulevaisuudessa, sillä olemme sitoutuneet suojaamaan sinua koskevat tiedot.
Kuinka Delamode suojaa sinua koskeva tiedot?
Delamode suhtautuu sinua koskevien tietojen turvallisuuteen vakavuudella. Käytössämme on sisäisiä käytäntöjä ja valvontamenetelmiä, joiden avulla pyrimme varmistamaan, että sinua koskevat tiedot eivät katoa, että niitä ei tuhota vahingossa, käytetä väärin tai paljasteta ja että niitä ei käytetä pois lukien yhtiömme työntekijät heidän suorittaessaan työtehtäviään.
Konsernin keräämät sinua koskevat tiedot saatetaan siirtää, tallentaa tai käsitellä kohteessa, joka sijaitsee joko Euroopan talousalueen (EEA, European Economic Area) sisä- tai ulkopuolella, joko meidän itsemme tai jonkun toimittajamme osalta tietosuojaan liittyviä määräyksiä noudattaen. Mainitun tyyppinen tietojen siirto saattaa olla välttämätöntä liiketoiminnan suorittamisen kannalta. Tietojen käsittelyyn saattaa sisältyä muiden muassa tilauksesi toteuttaminen, maksutietojesi käsittely sekä tukevien palveluiden tuottaminen. Toimittamalla henkilökohtaiset tietosi meille annat suostumuksen edellä mainittuihin siirtoihin, säilyttämiseen tai käsittelyyn.
Huomaa, että tietojen jakaminen saattaa olla välttämätöntä, mikäli laki määrää näin tekemään.
Mikä on eväste?
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka sisältää kirjaimia ja numeroita ja jonka tallennamme sinun tietokoneesi selainohjelmaan tai kiintolevylle.
Eväste on pieni tiedosto, joka pyytää lupaa tulla tallennetuksi tietokoneesi kiintolevylle. Jos annat suostumuksen, tiedosto tallennetaan, jonka jälkeen kyseinen eväste auttaa analysoimaan Internet-liikennettä tai ilmoittaa sinulle koska vierailet tietyllä verkkosivustolla. Evästeiden avulla verkkosovellukset mahdollistavat yksilöidymmän vasteen. Verkkosovellus kykenee räätälöimään toimintansa juuri sinun tarpeiden mukaan sekä huomioimaan asiat, joista pidät tai et pidä keräämällä ja muistamalla tietoja preferensseistäsi.
Käytämme liikennettä kirjaavia nk. lokievästeitä tunnistamaan mitä verkkosivujamme asiakkaamme käyttävät. Tämä auttaa meitä analysoimaan verkkosivuihimme liittyvää liikennettä sekä kehittämään omaa verkkosivustoamme voidaksemme tarjota parempaa palvelua. Käytämme näitä tietoja vain tilastolliseen analyysiin, jonka jälkeen tieto poistetaan järjestelmästä.
Yleisesti ottaen, evästeet auttavat meitä tarjoamaan sinulle paremman verkkosivuston voidessamme seurata, mitkä yksittäiset sivut ovat sinulle hyödylliset ja mitkä eivät. Eväste ei millään tavoin anna meille pääsyä tietokoneeseesi tai mihinkään sinua koskeviin tietoihin muutoin kuin tietoihin, jotka olet suostunut kanssamme jakamaan.
Voit joko hyväksyä tai hylätä evästeiden käytön. Useimmat verkkoselaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta yleensä voit halutessasi muokata selaimesi asetuksia ja kieltää evästeiden käytön niin halutessasi. Tämä saattaa estää sinua hyödyntämästä verkkosivujen ominaisuuksia täysimääräisesti.
Kuinka voit hallita ja poistaa evästeitä?
Jos haluat rajoittaa tai estää yhtiömme verkkosivujen evästeet, tai muiden vierailemiesi verkkosivujen evästeet, voit tehdä niin muuttamalla selaimesi asetuksia. Saat lisätietoja selainohjelmasi Ohje-toiminnon kautta.
Vaihtoehtoisesti voit vierailla www.allaboutcookies.com -nimisellä verkkosivustolla, josta löytyy kattavaa tietoa siitä kuinka poistaa evästeet tietokoneeltasi sekä muita yleisempiä evästeitä koskevia tietoja.
Google Analytics
Tämä Internet-sivusto hyödyntää Google Analyticsiä, joka on Google Inc. (Google) -yhtiön web-analytiikkapalvelu. Google Analytics hyödyntää evästeitä, jotka ovat tietokoneeseesi tallennettuja tekstitiedostoja, jotta verkkosivustot voisivat analysoida kuinka käyttäjät käyttävät asianomaista sivustoa. Tiedot (mukaan lukien IP-osoitteesi) verkkosivuston käytöstäsi, jotka eväste muodostaa, lähetetään Googlelle ja tallennetaan Googlen Yhdysvalloissa oleville palvelimille. Google käyttää tätä tietoa arvioidakseen sinun kyseistä verkkosivua koskevaa käyttöä, kootakseen raportteja verkkosivuston käytöstä verkkosivujen operaattoreille sekä tarjotakseen muita verkkosivujen aktiviteettiin ja käyttöön liittyvien palveluiden tuottamiseen. Google saattaa myös lähettää nämä tiedot kolmansille osapuolille silloin, kun laki näin velvoittaa tekemään, tai kun mainitut tyyppiset kolmannet tahot suorittavat tiedon käsittelyä Googlen puolesta. Google ei liitä IP-osoitettasi mihinkään Googlen tallentamiin tietoihin. Voit estää evästeiden käytön valitsemalla asianomaiset asetukset selaimestasi, mutta on syytä huomata, että jos teet näin et ehkä voi käyttää kyseisen Internet-sivuston kaikkia toimintoja. Käyttämällä tätä Internet-sivustoa hyväksyt sen, että Google käyttää kyseisiä tietoja edellä kuvatulla tavalla ja tarkoituksiin.
Oikeutesi sinua koskevien tietojen tarkistamiseen:
Olemme sitoutuneet ylläpitämään sinuun liittyviin henkilökohtaisiin tietoihin liittyviä oikeuksia.
Tämän sekä muiden verkkosivuilla olevien yksityisyysilmoituksien mukaisesti olemme avoimia ja läpinäkyviä sen suhteen, kuinka ja miksi käytämme sinua koskevia tietoja.
Sinulla on oikeus kysyä meiltä mitä tietoja meillä sinusta on ja pyytää itsellesi kopio mainituista tiedoista. Tätä oikeutta kutsutaan nimellä henkilötietojasi koskeva pyyntö (SAR, Subject Access Request).
Tietosuojaa koskeva laki takaa sinulle tiettyjä oikeuksia yhtiömme sinusta säilyttämien tietojen suhteen. Näitä ovat:
Oikeus tulla informoiduksi. Tämä tarkoittaa sitä, että meidän tulee kertoa sinulle, kuinka käytämme sinua koskevia tietoja ja juuri tämä on tämän yksityisyyskäytännön tarkoitus.
Oikeus saada itseään koskevat tiedot. Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat tiedot, joita meillä sinusta on tallennettuna. Voit pyytää itseäsi koskevat tiedot tekemällä henkilötietojasi koskevan pyynnön. Voit lukea lisää aiheesta lukemalla Subject Access Request Procedure -nimisen julkaisun, joka on tilattavissa sähköpostitse osoitteesta corporate.compliance@xpediator.com
Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Mikäli jokin sinua koskeva tieto, joka meillä on sinusta, on epätäydellinen tai väärä sinulla on mahdollisuus pyytää virheellisen tiedon oikaisua;
Oikeus pyytää tietojen poistamista. Jos haluat meidän lopettavan sinua koskevien tietojen käsittelyn, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tiedot järjestelmistämme, mikäli sinulla on syy uskoa, että meillä ei ole enää syytä jatkaa niiden käsittelyä;
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä. Jos sinulla on esimerkiksi syytä uskoa, että meillä tallennettuna olevien sinua koskevien tietojen olevan vääriä, keskeytämme tietojen käsittelyn (tiedot edelleen kuitenkin säilyttäen), kunnes olemme varmistaneet tietojen oikeellisuuden;
Oikeus tietojen siirtämiseen. Sinulla on oikeus siirtää tiedot, joita meillä sinusta on omiin tarkoituksiisi;
Oikeus kieltää minkä tahansa tiedon sisällyttämisen. Sinulla on oikeus vastustaa tapaa, jolla käytämme sinua koskevia tietoja, kun käyttö liittyy meidän omiin laillisiin tarkoituksiin;
Oikeus säädellä mahdollisia automatisoituja henkilökohtaisiin tietoihin perustuvaa automatisoitua päätöksentekoa sekä profilointia. Sinulla on oikeus estää sinuun liittyvät automatisoidut päätöksenteot tavoilla, jotka vaikuttavat haitallisesti sinua koskevia laillisia oikeuksia.
Tapauksissa, joissa olet antanut meille oikeuden käyttää sinua koskevia tietoja, sinulla on myös rajoittamaton oikeus peruuttaa mainitun oikeuden milloin tahansa. Suostumuksesi peruuttaminen tarkoittaa, että me keskeytämme käsittelemästä tietoja, joiden käsittelyyn olit aiemmin antanut luvan. Suostumuksen peruuttamisesta ei aiheudu seuraamuksia, mutta joissakin tapauksissa saatamme jatkaa tietojesi käyttöä juridisesti sitovien tai laillisten velvoitteiden täyttämiseksi. Pyrimme käsittelemään pyyntösi 30 työpäivän kuluessa ja tarvittaessa sovimme aina kanssasi aikataulun.
Jos haluat hyödyntää mitään edellä kuvatuista oikeuksistasi, ota yhteys sähköpostitse osoitteeseen corporate.compliance@xpediator.com
Henkilörekisterin pitäjän ja henkilötietojen käsittelijän tiedot
Yhtiö toimii henkilörekisterin pitäjänä, mikä tarkoittaa, että yhtiö määrittää henkilökohtaisten tietojesi käsittelyssä käytettävät prosessit. Yhtiö toimii myös henkilötietojen käsittelijänä asiakkaidensa osalta, mikä tarkoittaa, että yhtiö suorittaa tietojen käsittelyn. Yhteystietomme ovat seuraavat: Xpediator plc, 710 Avenue West, Skyline 120, Braintree, Essex, CM77 7AA, Iso-Britannia
Tietosuojavastaava
Yhtiön tietosuojavastaava on Dan Harris. Häneen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen corporate.compliance@xpediator.com
Tietosuojaperiaatteet
Henkilökohtaisiin tietoihisi liittyen, yhtiö:
Käsittelee tiedot oikeudenmukaisesti, laillisesti ja selkeällä läpinäkyvällä tavalla;
Kerää sinua koskevia tietoja vain syistä, joiden arvioimme olevan sopivia vierailusi aikana ja tavoin, jotka olemme selostaneet sinulle;
Käyttää tietoja vain kertomallamme tavalla;
Varmistaa, että tiedot ovat virheettömät ja ajan tasalla;
Säilyttää sinua koskevat tiedot vain tarpeellisen ajan;
Käsittelee tiedot tavoilla, jotka varmistavat, että tietoja ei voida käyttää mihinkään sellaiseen tarkoitukseen, josta et ole tietoinen tai johon et ole antanut suostumustasi (soveltuvin osin), että tietoja ei katoa tai tuhoudu.
Valituksen tekeminen
Tietosuojaan liittyvissä asioissa valvovana viranomaisena Iso-Britanniassa toimii Information Commissioner (ICO). Mikäli olet sitä mieltä, että tietosuojaoikeuksiasi on loukattu millään tavalla voit tehdä valituksen, joka on osoitettu ICO:lle.